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Administrative Support

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Fondé en 1958, avec la vision de servir l’industrie manufacturière en plein essor de Montréal, notre client Paramount, offre encore aujourd’hui : Innovation, Qualité et service aux industries du vêtement, de l’alimentation et des entrepôts et de la fabrication.

Sommaire du poste

Nous cherchons une personne débrouillarde, serviable et joviale qui fera partie de notre belle équipe à titre de soutien administratif pour notre siège social.

Description des tâches:

Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone et diriger vers la bonne personne/le bon département
Prendre en charge des taches de service à la clientèle : demandes de prix, préparer des soumissions, suivis avec les fournisseurs et suivi des commandes
Agir comme soutien aux ventes : compléter des analyses de ventes, rapports, recherche et suivis
Coordonner la gestion des documents, préparer des documents pour la poste et les services de messageries, distribuer le courrier
Maintenir l’organisation et la propreté de la salle de conférence, de la cuisine et des espaces communs
Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et le mobilier 
Toutes autres taches sur demande

Éducation et Expérience:

Diplôme (DEP) dans un domaine relié
2 ans d’expérience dans un poste similaire
Maitrise de Microsoft Office, niveau avancé en Excel obligatoire
Aisance avec les ordinateurs et Internet
Sage 300 et Microsoft One Drive
Bilingue Français/Anglais, écrit et parlé
Connaissance de bases en tenue de livres (atout)

Salaire:  30,000$ à 35,000$ par année. Nous offrons un environnement de travail stimulant auprès d'une équipe hors-pair.

Compétences clés liées au poste: initiative, service à la clientèle, capacité d’apprentissage, organisation, débrouillard, gestion du temps et des priorités.

Compétences clés liés à l’équipe: Digne de confiance, fiable, abordable, serviable, patient et persévérant.

 

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Founded in 1958, with a vision to serving Montreal’s busy manufacturing sector, our client, Paramount Paper Ltd., still offers today: Innovation, Quality and Service to the apparel, food & beverage, manufacturing and warehousing industries.

Summary of purpose

Our client is looking for a resourceful, helpful and happy individual to join our wonderful Team and assume Administrative Support tasks for our corporate office.

Job description:

  • Welcome visitors, answer phone and direct them to the proper person/department
  • Assume customer service tasks: address customer price requests, prepare price quotes, inquiries with suppliers and order tracking
  • Act as sales support: complete sales analysis, reporting, research and follow-ups
  • Coordinate file management, prepare documents for postal and courier services and distribute the mail
  • Keep conference room, kitchen and general office area tidy and presentable
  • Manage stationary, office supplies and furniture 
  • Accomplish any other administrative task, as requested

Education and Experience:

  • A vocational diploma (DEP) in a related field
  • 2 years' experience in a similar position
  • Strong Microsoft Office skills, strong Excel is a must
  • Computer & Internet proficiency
  • Sage 300 and Microsoft One Drive
  • Bilingual French/English, written and spoken
  • Basic bookkeeping knowledge (asset)

Salary:

  • $30,000 to $35,000 per year. we offer a stimulating work environment coupled with an amazing team.

 

Core Competencies related to the job: action-oriented, customer focused, learning on the fly, organizing, problem solving, time and priority management.

Core Competencies related to the individual and to the team: Trustworthy, reliable, approachable, helpful, patient, and perseverant.

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