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Chef, développement des affaires et financement / Business Development & Fundraising Lead

L’organisme

PARTAGE-ACTION DE L’OUEST-DE-L’ÎLE est un organisme de bienfaisance sans but lucratif unique avec la mission de procurer de l’aide, de l’espoir et du réconfort près de la maison aux résidants de l’Ouest-de-l’Île dans le besoin. Nous amassons des fonds vitaux tout au long de l’année afin de les aider à faire face à un grand nombre de besoins dans la communauté que ce soit le cancer, l’autisme, les jeunes à risque, la faim, la maladie mentale ou l’intimidation.   
  
Pourquoi travailler pour Partage-Action de l’Ouest-de-l’Île?

Parce que notre présence est très importante dans l’Ouest-de-l’Île et que nous travaillons souvent avec les grandes et les petites entreprises. Notre travail nous passionne et nous croyons fermement que le fait d’être un organisme de financement au profit de 40 groupes d’entraide locaux peut avoir un impact tangible et à long terme dans la communauté.

www.partageaction.ca


Description du poste

Relevant de la directrice générale : Le titulaire aura la responsabilité de voir à la mise en œuvre de l’ensemble de la stratégie de financement de Partage-Action en faisant appel au cœur et à la compréhension des donateurs actuels et potentiels.  Ce rôle comprend la responsabilité d’identifier une vaste gamme de sources de revenus durables avec des partenaires corporatifs qui viendront en appui et contribueront à l’essor du travail de l’organisme.  En collaboration avec la directrice générale, le Chef, développement des affaires et financement verra à consolider les relations existantes et à trouver de nouveaux donateurs par diverses activités de mobilisation et de de sensibilisation. Travaillant au sein d’une petite équipe passionnée par son travail, le Chef, développement des affaires et financement devra pouvoir générer chaque année une croissance du financement correspondant à la stratégie de Partage-Action. 
 

RESPONSABILITÉS

  • En collaboration avec la directrice générale, élaborer une stratégie de financement pour l’année à venir et une projection sur trois (3) ans.  Cette stratégie devra comprendre une approche nuancée pour : les partenaires corporatifs, les donateurs corporatifs, les donateurs individuels importants et les fondations.
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de recrutement et de valorisation de partenaires corporatifs pour accroître cette source de revenus.
  • Travailler en collaboration avec le Chef, communications et médias numériques pour mettre au point un plan sur mesure visant à mettre en évidence chaque partenaire corporatif (Chef, communications).
  • Attirer de nouveaux donateurs (corporatifs, importants et fondations) tout en maintenant et en consolidant les relations avec les donateurs existants.
  • Mieux faire connaître Partage-Action en mettant de l’avant de nouvelles idées d’activités communautaires et corporatives afin de mobiliser les donateurs actuels et ceux à venir. 
  • Nouer des relations avec les détaillants locaux et les plus petites entreprises afin qu’ils s’associent à Partage-Action (cafés, pubs, restaurants, petites entreprises).
  • Chercher et cibler de nouvelles sources de dons. Rédiger et soumettre de nouvelles propositions pour les dons corporatifs, de fondations et de fiducies.
  • Effectuer le suivi des propositions, compléter et soumettre les rapports requis (rapports, suivis et évaluations). 
  • Revoir la stratégie actuelle de campagne en entreprise de Partage-Action. Renouer avec les partenaires du programme de financement en entreprise actuels et recruter de nouvelles entreprises pour faire partie du programme.
  • Évaluer les activités de financement afin de recentrer l’organisme sur les activités les plus appropriées, celles qui procurent les meilleurs résultats en regard des efforts déployés.
  • Gérer la base de données Donor Perfect et effectuer une mise à jour hebdomadaire pour y inclure tous les nouveaux donateurs ainsi que les invités aux événements.  Partager toutes les mises à jour avec le Chef, communications et médias numériques afin que les bases de données de Constant Contact et Donor Perfect correspondent.
  • Motiver et gérer nos supporteurs et nos bénévoles pour maximiser les collectes de fonds.

Éducation et expérience

  • Au minimum, posséder un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe (Administration, Marketing, etc.).
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience en développement des affaires, financement philanthropique et marketing.

Qualifications requises

  • Bilingue, français et anglais, parlés et écrits
  • Expérience reconnue en gestion de site Web et analyse de données d’activités de financement
  • Expérience reconnue dans la soumission de propositions de financement et la gestion des rapports à remettre aux donateurs
  • Établir la marque et définir le contenu des campagnes de financement
  • Excellente capacité rédactionnelle tant en français qu’en anglais
  • Expérience reconnue à faire des présentations de vente à des entreprises potentielles
  • Doit posséder des compétences élevées en informatique afin de produire des présentations de haut niveau (PowerPoint, Prezi, etc.) incluant vidéos et éléments d’infographie
  • Aptitudes à résoudre des problèmes et à travailler de façon autonome
  • Capacité à bâtir et à maintenir des relations. Créativité, imagination et attitude entrepreneuriale envers le financement philanthropique
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Capacité à atteindre les objectifs budgétaires
  • Bonnes compétences organisationnelles et en gestion de projets
  • Capacité à motiver les autres et à travailler en équipe
  • Résilience, particulièrement face à des revers
  • Être à l’écoute des besoins des bénévoles et des donateurs
  • Capacité à défendre les besoins et les exigences de l’organisme devant des donateurs potentiels
  • Solide joueur d’équipe, capable de travailler de façon harmonieuse avec l’équipe à l’interne et les intervenants externes
  • En tant qu’organisme de financement, nous sommes axés sur des valeurs et le candidat idéal détiendra des valeurs basées sur l’engagement envers la communauté, l’engagement en tant qu’employé et posséder un sens avéré au plan de la responsabilité sociale.

*Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

 

 

Organization

WEST ISLAND COMMUNITY SHARES is a unique non-profit organization dedicated to ensuring help, hope and comfort are found close to home for West Islanders in need.  We raise crucial funds all year long to meet a broad range of community needs, be it cancer, autism, at-risk youth, hunger, mental health, and bullying.   
  
Why work at West Island Community Shares?

We have a large presence in the West Island and we work frequently with many West Island companies, large and small. We are passionate about our work, and we truly believe that being a fundraising organization for 40 local community groups can have a tangible, long-lasting impact on the community.

www.communityshares.ca

Position description

Reporting to the Executive Director:  The incumbent will be responsible for supporting the delivery of the overall fundraising strategy of Community Shares by capturing the hearts and minds of current and potential donors.  This role is responsible for identifying a diverse range of sustainable revenue streams including corporate partnerships that will support and expand the work of the organization.  In conjunction with the Executive Director, the Business Development & Fundraising Lead will strengthen existing relationships and develop new donor prospects through a variety of outreach and awareness building activities. Working as part of a small team that is passionate about what they do, the Business Development & Fundraising Lead will be capable of delivering year on year funding growth consistent with the Community Shares strategy. 

RESPONSIBILITIES

  • In collaboration with the Executive Director, develop a fundraising strategy for both a 1 year and a 3-year (forecast) period.  This strategy will include a nuanced approached for: corporate partners, corporate donors, individual major donors, and foundations.
  • Develop and implement a strategy for corporate partner recruitment and development to grow this revenue stream.
  • Work collaboratively with the Communications & Digital Media Lead to develop a tailored plan to spotlight each corporate partner (Communications lead).
  • Develop new donors (corporate, major, and foundations) while maintaining and developing relationships with existing ones.
  • Raise awareness of Community Shares through developing new ideas for community and corporate events to engage existing and new donors. 
  • Build relationships with local retailers and smaller businesses to engage them with Community Shares (cafes, pubs, restaurants, small companies).
  • Research and target new sources of donations. Write and submit new applications for corporate giving, foundations, trusts.
  • Follow all applications and complete and submit all reporting requirements (reports, monitoring & evaluation). 
  • Over haul existing workplace campaign strategy at Community Shares. Re-engage with existing workplace giving partners and recruit new companies into the program.
  • Evaluate fundraising activities to focus the organization on the most appropriate ones with the best payback for effort
  • Manage Donor Perfect and complete a weekly update on the database to include all new donors, as well as guests at events into the database. Share all individual updates with the Communications & Digital Media Lead to have the Constant Contact database match the Donor Perfect database.
  • Motivate and manage supporters/volunteers to maximize funds raised

Education & Experience

  • Minimum of an Undergraduate degree in a relevant field (Commerce, Marketing, etc.).
  • Minimum 5 years’ experience in business development, fundraising, and marketing.

Requirements

  • Bilingual in both French & English: written and spoken
  • Proven experience in website management and data analytics for fundraising
  • Proven experience in submitting funding proposals and managing all reporting requirements to donors
  • Branding and developing content for fundraising campaigns
  • Strong writer in English and French
  • Proven experience in pitching to companies (presentations)
  • Must have advanced computer skills to develop high level presentations (power point, Prezi, etc) with video content and graphics
  • Problem-solving skills and able to work independently
  • Ability to build and maintain relationships Creativity, imagination and entrepreneurial attitude towards fundraising
  • Capacity to work under pressure and meet deadlines
  • Ability to meet financial targets
  • Good organizational and project management skills
  • Ability to motivate others and work as a team
  • Resilience, particularly when faced with setbacks
  • Sensitivity to the needs of volunteers and donors
  • Ability to defend the needs and requirements of the organization to potential donors
  • Strong team player and ability to work harmoniously with internal team and external stakeholders
  • As a fundraising organization, we are value-driven and the ideal candidate will hold values of community engagement, employee engagement, and corporate social responsibility
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