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Leader, People & Culture / Leader, Talents et Culture

Kids Code Jeunesse (KCJ) is a Canadian charity determined to make sure every child is educated with the skills to thrive, the knowledge to make informed decisions, and the tools they need to use technology to make the world a better place. We work hard to develop and deliver the best computational thinking and coding education, dans les deux langues officielles, in Canada. And our efforts are making an impact.

 

In the last few years, we have received major grants that allowed us to further build our team, grow exponentially and expand our services and team. This reality has created the need for an HR infrastructure and dynamic people processes and programs that will better support the team in reaching their mission. We are looking for an HR Leader with a mix of generalist and specialist expertise, as well as management experience to help us define and implement the best HR approach to move forward. And this, while providing coaching and counselling to the management team.

 

DESCRIPTION :

Reporting to the President and CFO, the Leader People & Culture is responsible to develop, deploy and measure the people, culture, and internal communications strategy. They will be responsible to ensure continuous development and deployment of best practices in terms of employee relations, talent acquisition, management, development and engagement, compensation, and benefits. They will oversee the outsourcing of HR administrative activities, as well as ensure the respect of labor laws and understand the possible impacts on KCJ. They will develop policies, programs, procedures, and initiatives in alignment with KCJs strategic objectives and mission. They will be responsible to create, diffuse and preserve the employer value proposition and create internal and external engagement.  They will play an advisory and HR business partner role with the President, Leadership Team, People Managers, and employees to favor an optimal management of human resources and the maintenance of a positive work climate. 

 

What You'll Do:

  • Exercise an HR Business Partner and strategic counselling role with the President and CFO for all files relevant to HR
  • Provide HR leadership and design KCJ’s people & culture & communications strategy in alignment with our mission, including a yearly people plan and a yearly communications plan
  • Evaluate the needs and create an evolutive and efficient HR infrastructure, including HR metrics & reporting
  • Build or outsource, evolve, and manage the deployment of value-added people processes & programs, and initiatives, including tools and resources for talent acquisition, onboarding, engagement, management & development, performance, compensation, and diversity & inclusion
  • Educate and coach People Managers in their management responsibilities and the deployment of key people processes & programs
  • Provide support to the Leadership Team concerning the employee resource planning and movements 
  • Supervise and authorize talent acquisition activities according to the salary mass budget, in collaboration with the Finance Manager
  • Oversee the development, keep up to date, and implement HR policies and procedures
  • Oversee health and safety and the coordination and management of all claims
  • Oversee the development of a yearly business cycle including key business and HR activities and dates
  • Oversee the management and contract renewal of the HR administrative activities outsourcing and HR systems
  • Ensure HR data is managed and tracked, including employee records and holidays 
  • Oversee the management and contract renewal of the group insurance plan
  • Establish a clear mechanism to manage and resolve employee related concerns 
  • Oversee the organization and coordination of employee engagement events such as: BBQs, seasonal parties, and employee meetings and team building
  • Standing position and active participant on KCJ's Diversity, Equity and Inclusion committee

 

What You Will Need:

  • University degree in Human Resources, labour relations or related field (essential)
  • You have a minimum of ten years in HR of which three are in a role of strategic HR Business Partner and two in Management role. CHRP Title an asset
  • Experience in a non for profit or charity organization, an asset
  • Knowledge and experience of employee relations, talent acquisition and management, training and development planning, compensation cycles and HR systems
  • Experience developing HR and Communications strategies
  • Experience developing, planning, and deploying people processes, policies and internal communications
  • Experience leading HR initiatives
  • Knowledge of labour laws and their application
  • Ability to develop solid work relations at all levels of the organization
  • Excellent written and verbal communication and relational skills
  • Perfectly bilingual, English and French
  • Ability to treat sensitive information with confidentiality

     

    What You Will Need:

    • You are highly motivated and excited to build the role and function
    • You are comfortable working both on strategy and operational HR
    • You are able to quickly evaluate the needs and adapt the right solutions
    • You are organized and have a high level of analytical skills
    • Ability to resolve complex problem in a novel way
    • You demonstrate agility and adaptability
    • High degree of political savvy
    • Capacity to influence and demonstrate leadership
    • Demonstrate a high degree of integrity, diplomacy, and discretion
    • Professional ethics

     

    LOCATION: Within Canada (Montreal preferred but not required) 

     

    TYPE: FLEXIBLE - OPEN TO A PART-TIME ARRANGEMENT (Three days per week)

     

    KCJ is proud to be an equal opportunity employer. Working at KCJ includes:

    • 20 days of annual vacation (including 5 days in December during office closure)
    • Group benefits including medical and dental
    • Virtual office 

     

    We pride ourselves on being a truly collaborative, innovative, and diverse team.  We celebrate the big - and small - wins. We laugh often and make sure to stay connected. We support and help each other learn and grow.  We are really good at what we do and we care a lot about doing it. Apply if you belong. 

     

    Together, we will help the next generation set the course for a better future. 

     

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    Kids Code Jeunesse (KCJ) est une organisation caritative canadienne déterminée à faire en sorte que chaque enfant soit éduqué avec les compétences nécessaires pour s'épanouir, les connaissances nécessaires pour prendre des décisions éclairées et les outils dont il a besoin pour utiliser la technologie afin de rendre le monde meilleur. Nous nous efforçons de développer et d'offrir la meilleure éducation en matière de pensée informatique et de codage, dans les deux langues officielles, au Canada. Et nos efforts ont un impact.

     

    Ces dernières années, nous avons reçu d'importantes subventions qui nous ont permis de renforcer notre équipe, de croître de manière exponentielle et d'élargir nos services et notre équipe. Cette réalité a créé le besoin d'une infrastructure des ressources humaines et de processus et programmes dynamiques pour notre force du travail, qui permettront de mieux soutenir l'équipe dans la réalisation de sa mission. Nous recherchons un leader, talents et culture ayant une expertise à la fois généraliste et spécialisée, ainsi qu'une expérience de gestion pour nous aider à définir et à mettre en œuvre la meilleure approche des ressources humaines pour aller de l'avant. Et ce, tout en offrant un encadrement et des conseils à l'équipe de direction.

     

    DESCRIPTION DU POSTE :

    Relevant de la présidente et cheffe de la direction financière, le Leader, Talents et culture est chargé d'élaborer, de déployer et de mesurer la stratégie de communication interne en matière de ressources humaines et de culture. Il sera chargé d'assurer le développement et le déploiement continus des meilleures pratiques en termes de relations avec les employés, d'acquisition, de gestion, de développement et d'engagement des talents, de rémunération et d'avantages sociaux. Ils superviseront l'impartition des activités administratives des RH, ainsi que le respect du droit du travail et la compréhension des impacts possibles sur le KCJ. Ils développeront des politiques, des programmes, des procédures et des initiatives en accord avec les objectifs stratégiques et la mission de KCJ. Ils seront chargés de créer, diffuser et préserver la proposition de valeur de l'employeur et de créer un engagement interne et externe.  Ils joueront un rôle de conseiller et de partenaire d’affaires ressources humaines auprès du président, de l'équipe de direction, des gestionnaires de personnel et des employés afin de favoriser une gestion optimale des talents et le maintien d'un climat de travail positif. 

     

    Ce que vous ferez :

    • Exercer un rôle de partenaire d’affaires RH et de conseiller stratégique avec la présidente et cheffe de la direction financière pour tous les dossiers relatifs aux RH
    • Assurer la direction des ressources humaines et concevoir la stratégie de KCJ en matière de RH, de culture et de communication, conformément à notre mission, y compris un plan annuel des ressources humaines et un plan annuel de communications
    • Évaluer les besoins et créer une infrastructure RH évolutive et efficace, y compris des mesures et des rapports RH
    • Créer ou impartir, faire évoluer et gérer le déploiement de processus, de programmes et d'initiatives à valeur ajoutée dans le domaine des ressources humaines, y compris les outils et les ressources pour l'acquisition, l'intégration, l'engagement, la gestion et le développement des talents, la performance, la rémunération, la diversité et l'inclusion
    • Former et encadrer les gestionnaires de personnel dans leurs responsabilités de gestion et dans le déploiement de processus et de programmes clés pour le personnel
    • Fournir un soutien à l'équipe de direction en ce qui concerne la planification et les mouvements des ressources humaines 
    • Superviser et autoriser les activités d'acquisition de talents en fonction du budget de la masse salariale, en collaboration avec le directeur financier
    • Superviser le développement, se tenir au courant et mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de ressources humaines
    • Superviser la santé et la sécurité ainsi que la coordination et la gestion des réclamations
    • Superviser l'élaboration d'un cycle annuel, y compris les activités et les dates clés d'affaires et des ressources humaines
    • Superviser la gestion et le renouvellement des contrats d'impartition des activités administratives des RH et des systèmes de RH
    • Assurer la gestion et le suivi des données relatives aux ressources humaines, y compris les dossiers des employés et les congés 
    • Superviser la gestion et le renouvellement du contrat du régime d'assurance collective
    • Mettre en place un mécanisme clair pour gérer et résoudre les enjeux liés aux employés 
    • Superviser l'organisation et la coordination des événements d'engagement des employés tels que les barbecues, les fêtes saisonnières, les réunions d'employés et activité d'équipes
    • Participer au Comité pour la diversité et l'inclusion

         

        Ce dont vous aurez besoin :

        • Diplôme universitaire en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe (indispensable)
        • Vous avez un minimum de dix ans d'expérience dans les RH, dont trois dans un rôle de partenaire d’affaires stratégique en RH et deux dans un rôle de gestion. Titre CHRP un atout
        • Expérience dans une organisation à but non lucratif ou caritative, un atout
        • Connaissance et expérience des relations avec les employés, de l'acquisition et de la gestion des talents, de la planification de la formation et du développement, des cycles de rémunération et des systèmes de ressources humaines
        • Expérience dans l'élaboration de stratégies de RH et de communication
        • Expérience de l'élaboration, de la planification et du déploiement de processus RH, de politiques et de communications internes
        • Expérience dans la conduite d'initiatives des ressources humaines
        • Connaissance des lois du travail et de leur application
        • Capacité à développer des relations de travail solides à tous les niveaux de l'organisation
        • Excellente communication écrite et orale et compétences relationnelles
        • Parfaitement bilingue, anglais et français
        • Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité

         

        Qui vous êtes :

        • Vous êtes très motivé et enthousiaste à l'idée de créer ce rôle et cette fonction
        • Vous êtes à l'aise pour travailler à la fois sur la stratégie et les RH opérationnelles
        • Vous êtes en mesure d'évaluer rapidement les besoins et d'adapter les bonnes solutions
        • Vous êtes organisé et avez un haut niveau de compétences analytiques
        • Capacité à résoudre un problème complexe de manière originale
        • Vous faites preuve d'agilité et d'adaptabilité
        • Haut degré de savoir-faire politique
        • Capacité à influencer et à faire preuve de leadership
        • Faire preuve d'un haut degré d'intégrité, de diplomatie et de discrétion
        • Éthique professionnelle

               

              LIEU DE TRAVAIL :  Canada (Montréal de préférence)

               

              TYPE D'EMPLOI : FLEXIBLE - OUVERT À UN ARRANGEMENT À TEMPS PARTIEL (trois jours par semaine)

               

              KCJ est fière d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Travailler à KCJ comprend :

               

              • 20 jours de vacances annuelles (dont 5 jours en décembre pendant la fermeture du bureau)
              • Avantages collectifs, y compris les soins médicaux et dentaires
              • Bureau virtuel 

               

              Nous sommes fiers d'être une équipe véritablement collaborative, innovante et diversifiée.  Nous célébrons les grandes - et les petites - victoires. Nous rions souvent et veillons à rester en contact. Nous nous soutenons et nous aidons les uns les autres à apprendre et à grandir.  Nous sommes vraiment bons dans ce que nous faisons et nous nous soucions beaucoup de le faire. Postulez si vous êtes à votre place. 

               

              Ensemble, nous aiderons la prochaine génération à poser les jalons d'un avenir meilleur. 

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